iXtudiu — la scrivania digitale per aziende e professionisti

IXTUDIU — LA SCRIVANIA DIGITALE PER AZIENDE E PROFESSIONISTI

Niente più fogli sparsi, email perse o scadenze dimenticate. iXtudiu centralizza il lavoro quotidiano di aziende, professionisti, studi professionali, agenzie e piccole-medie imprese in un'unica piattaforma web sicura, accessibile da qualsiasi dispositivo. Le novità di ogni versione sono nella pagina Note di rilascio.

GRATIS PER SEMPRE — NON UNA PROVA A TEMPO

Il piano Free non è un trial: è gratuito per sempre, senza scadenza e senza carta di credito. Include 1 azienda, 2 utenti e tutti i moduli operativi core — Rubrica, Anagrafiche, Progetti, Attività, Note, Scadenze, Appuntamenti, Documenti, Fascicolo Clientela, Ticket e Notizie. Quando ti serve di più, aggiungi solo quello che ti serve: un modulo verticale, qualche utente in più (anche uno solo) o un'azienda in più — mai un pacchetto imposto che non usi.

GESTISCI PIÙ AZIENDE CON UN SOLO ACCOUNT

Un account, più aziende. Passa da un'azienda o da uno studio all'altro in un click, con piena separazione dei dati garantita lato server. Per ogni azienda: utenti propri, ruoli personalizzati e permessi granulari assegnabili per ruolo o per singolo utente.

FASCICOLO CLIENTELA — TUTTO SU OGNI CLIENTE

Scheda operativa per ogni cliente: anagrafica completa (CF, P.IVA, indirizzi, PEC, codice SDI, codice ATECO), pratiche aperte e chiuse, scadenze, documenti, note e appuntamenti. Classificazione di rischio e stato cliente (attivo, dormiente, prospect, cessato) sempre in evidenza. Navigazione incrociata da qualsiasi modulo al fascicolo del cliente.

I dati di identità e di fatturazione si modificano in un posto solo, l'anagrafica generale, e tutti i moduli li leggono da lì: nel fascicolo restano solo i dati propri del rapporto con lo studio, come l'IBAN o il regime fiscale. Se l'amministratore collega l'azienda alla web app antiriciclaggio, l'esito dell'ultimo controllo compare nel fascicolo del cliente e, quando un controllo non riesce, resta l'ultimo esito noto segnato come non aggiornato.

SCADENZE FISCALI — NESSUN ADEMPIMENTO DIMENTICATO

Calendario con gli adempimenti fiscali italiani precaricati: IVA mensile e trimestrale, IRPEF, IRES, IMU, TARI, contributi INPS, ritenute d'acconto, comunicazioni ENEA e versamenti periodici. Installabili in un click dall'area Configurazioni. Ogni scadenza è collegabile al cliente e al progetto di riferimento.

PIANIFICAZIONE INTEGRATA — AGENDA, KANBAN, GANTT

Progetti, attività, appuntamenti e note collegati tra loro. Tre viste operative: Agenda navigabile (giorno/settimana/mese), Kanban per gestire le priorità, Gantt per la timeline dei progetti. La campanella delle notifiche segna come letti o nasconde gli avvisi e la pagina Notifiche ne conserva lo storico.

STAMPA CON IL MODELLO CHE PREFERISCI

I documenti dei moduli Contabilità ETS (situazione, rendiconto per cassa, prima nota, partitario, 5 per mille, verbali), Revisione Contabile (relazione e lettera di incarico), Vigilanza (verbali) e Business Plan si stampano in PDF con il modello di impaginazione che scegli: Classico, Moderno, Cartiglio o Neutro. Per i documenti che diventano definitivi (rendiconto per cassa, 5 per mille, verbali, relazione e lettera di incarico) c'è «Rendi definitivo»: il PDF si salva in Documenti con numero di versione e impronta, e un avviso ti dice se i dati sono cambiati dopo l'archiviazione.

MODULI ACQUISTABILI SEPARATAMENTE — ATTIVA SOLO CIÒ CHE SERVE

Ogni modulo si aggiunge in un click, compatibile con qualsiasi piano, disattivabile in qualsiasi momento:

— Personale / HR: organico, contratti, presenze, ferie e permessi, documenti di ogni risorsa. — Cantieri: rapportini giornalieri, costi, team di cantiere, KPI economici e approvazione mobile-first. — Calendario: gli appuntamenti si sincronizzano con Google Calendar e Microsoft Outlook (le modifiche fatte fuori a un appuntamento già sincronizzato tornano nel gestionale; un evento nuovo creato solo fuori non diventa un appuntamento). In più un link personale di sola lettura, da sottoscrivere nel calendario del telefono, di Google o di Outlook, mostra le scadenze, comprese quelle fiscali comuni. — Formulari e Template: libreria di modelli per lettere, relazioni e comunicazioni con compilazione guidata, temi di impaginazione, logo dello studio, documento ufficiale con versioni ed esportazione in Word e ODT. — GDPR Privacy: registro trattamenti (art. 30), informative compilate dal registro, gestione DSR, registro violazioni, persone autorizzate con lettere di nomina, avvisi di scadenza, cookie policy. — Compliance AI Act: valutazione sistemi AI (Reg. UE 2024/1689), inventario e formazione inclusi. — Contabilità ETS: piano dei conti, stato patrimoniale e rendiconto gestionale, rendiconto per cassa, rendicontazione del 5 per mille, verbali e controlli RUNTS per Enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017). — Prima Nota: entrate e uscite di cassa, banca e conti diversi, senza partita doppia — indipendente dalla Contabilità ETS. — Revisione Contabile: fascicolo digitale ISA Italia per revisori legali, con relazioni e lettera di incarico stampabili con il modello scelto, e vigilanza dell'organo di controllo inclusa. — Studio Commerciale: dashboard portafoglio clienti con scadenzario fiscale aggregato, presidi e verifiche tracciabili (audit Entratel, registro deleghe, sequenza delle dichiarazioni) e Business Plan con piano economico-finanziario, stato patrimoniale previsionale, rendiconto finanziario, regime fiscale a scelta (compreso il forfettario) e relazione in PDF, per commercialisti e consulenti del lavoro. — Studio Legale: pratiche, udienze, termini processuali e parcellazione per avvocati e studi legali. — Adeguati assetti: verifica periodica degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili (art. 2086 c.c.) con checklist per cliente, importazione del bilancio XBRL con indicatori calcolati, budget di tesoreria con DSCR, test pratico, esportazione in Word, registro delle decisioni, consultazione per sindaco e revisore. Il listino aggiornato, con i prezzi correnti di ciascun modulo, è sempre consultabile nella pagina Prezzi.

SICUREZZA SENZA COMPROMESSI

Sessioni server-side con cookie httpOnly e SameSite. Rate limiting a doppio livello (Nginx + applicativo), account lockout automatico, prevenzione session fixation. Registro audit in sola aggiunta: ogni operazione sensibile è tracciata e l'applicazione non modifica né cancella le righe. I dati di ogni azienda sono separati e l'azienda è letta dalla sessione sul server: il server non si fida mai del client.

INIZIARE È IMMEDIATO

1. Registra un account gratuito (nome, cognome, email) — nessuna carta di credito richiesta.
2. Crea la tua azienda.
3. Carica i dati demo per esplorare tutte le funzionalità con dati di esempio.
4. Aggiungi i moduli, gli utenti o le aziende extra solo quando ti servono davvero.